Hitung dan Buat Laporan Pendapatan yang Akurat secara instan dengan Delta PMS!

Pelaporan pendapatan adalah komponen penting dalam mengelola properti yang dapat dengan cepat menjadi proses yang kompleks dan memakan waktu. Bagi manajer properti, mengawasi banyak properti berarti berurusan dengan masuknya data keuangan, pembayaran, pengeluaran, dan banyak lagi. 

Menghitung pendapatan secara akurat dan membuat laporan dari data ini tidak hanya penting untuk memahami keuntungan tetapi juga untuk perencanaan strategis, penganggaran, dan pelaporan kepada pemilik atau pemangku kepentingan. Untungnya, menggunakan PMS sebagai solusi dapat merevolusi cara manajer properti menangani pelaporan pendapatan dengan mengotomatisasi dan merampingkan proses, menghemat waktu dan tenaga.

Masalah yang Dihadapi dalam Menghitung dan Melaporkan Pendapatan untuk Manajer Properti

Manajer properti memainkan peran yang beragam, dan pelaporan pendapatan yang akurat hanyalah salah satu dari sekian banyak tanggung jawab mereka. Metode tradisional untuk menghitung pendapatan seringkali penuh dengan tantangan, termasuk masalah-masalah berikut ini:

1. Input Data yang Memakan Waktu

Bagi manajer properti yang menangani banyak properti, memasukkan data keuangan secara manual dapat menjadi tugas yang sangat besar. Setiap transaksi, pembayaran, atau pengeluaran perlu dicatat secara akurat, yang dapat memakan waktu berjam-jam atau bahkan berhari-hari, tergantung pada jumlah properti yang dikelola. Entri manual juga rentan terhadap kesalahan manusia, yang menyebabkan ketidakakuratan yang dapat mendistorsi laporan pendapatan.

2. Kesalahan Perhitungan

Perhitungan pendapatan untuk manajemen properti tidaklah mudah. Pembayaran sewa, biaya perawatan, pajak, dan tarif musiman dapat sangat bervariasi, sehingga menyulitkan untuk menyimpan catatan yang akurat. Satu kesalahan perhitungan atau kesalahan tunggal dapat menyebabkan efek riak dalam pelaporan, yang berpotensi menyebabkan representasi pendapatan yang terlalu tinggi atau terlalu rendah.

3. Format Pelaporan yang Tidak Konsisten

Manajer properti sering kali harus menyesuaikan laporan agar sesuai dengan pemangku kepentingan yang berbeda, mulai dari pemilik hingga lembaga keuangan. Membuat laporan secara manual dalam berbagai format bisa sangat membosankan dan dapat mengakibatkan penyajian data yang tidak konsisten.

4. Gagal Melacak Beberapa Aliran Pendapatan

Manajer properti seringkali mengelola beberapa aliran pendapatan, seperti sewa bulanan, biaya pemeliharaan, dan biaya tambahan seperti parkir atau fasilitas. Melacak aliran ini satu per satu dapat menjadi tantangan dan memakan waktu, terutama ketika data tersebar di berbagai sistem. 

5. Kurangnya Data Real-Time

Di pasar yang bergerak cepat saat ini, memiliki akses ke data real-time sangat penting untuk membuat keputusan yang tepat. Namun, mengelola data dari berbagai sumber secara manual dan pembuatan laporan sering kali membuat manajer properti bekerja dengan informasi yang sudah ketinggalan zaman. Keterlambatan ini dapat menyebabkan hilangnya peluang.

Dengan tantangan-tantangan ini, jelas bahwa solusi yang efektif dan otomatis dapat menjadi pengubah permainan. Disinilah PMS berperan, menawarkan manajer properti cara yang efisien dan akurat untuk menangani pelaporan pendapatan.

Hasilkan Laporan Pendapatan yang Akurat dengan Cepat menggunakan Delta PMS

PMS dirancang bagi manajer properti untuk merampingkan operasi mereka dan meningkatkan efisiensi. Dengan memanfaatkan otomatisasi tingkat lanjut, integrasi data, dan antarmuka yang mudah digunakan, Delta PMS memungkinkan manajer properti menghasilkan laporan pendapatan dengan cepat dan akurat. Inilah caranya:

1. Input dan Sinkronisasi Data Otomatis

Dengan Delta PMS, entri data secara manual menjadi masa lalu. Sistem ini secara otomatis menarik data dari berbagai sumber, termasuk pembayaran tamu, biaya tata graha dan pemeliharaan, perhitungan pajak, dan aliran pendapatan lainnya. Otomatisasi ini tidak hanya menghemat waktu tetapi juga mengurangi risiko kesalahan manusia, memastikan bahwa laporan pendapatan akurat dan konsisten.

2. Alat Perhitungan Pendapatan Built-in dalam Sistem

Delta PMS memiliki fitur menyeluruh untuk menghitung pendapatan berdasarkan berbagai faktor, termasuk sewa, biaya, dan sumber pendapatan tambahan lainnya. Sistem ini secara otomatis menerapkan formula yang tepat, dengan mempertimbangkan variasi musiman, peraturan pajak, dan variabel lainnya. Manajer properti tidak perlu lagi khawatir dengan perhitungan yang rumit, sehingga tidak ada ruang untuk kesalahan.

3. Format Pelaporan yang Dapat Disesuaikan

Delta PMS memungkinkan pengguna untuk membuat laporan khusus yang memenuhi kebutuhan setiap pemangku kepentingan. Apakah manajer properti membutuhkan rincian rinci untuk investor atau gambaran umum yang disederhanakan untuk pemilik, Delta PMS menawarkan beberapa templat dan opsi pemformatan yang sesuai dengan preferensi yang berbeda. Fleksibilitas ini memastikan bahwa laporan yang dihasilkan jelas, profesional, dan akurat setiap saat.

4. Pelacakan Pendapatan yang Komprehensif

Delta PMS dapat secara otomatis mengkonsolidasikan beberapa aliran pendapatan ke dalam satu dasbor, memberikan manajer properti gambaran umum instan dari semua pendapatan yang masuk. Sangat mudah untuk melihat properti mana yang menghasilkan pendapatan paling banyak, melacak biaya yang belum dibayar, dan mengidentifikasi perilaku tamu di berbagai sumber pendapatan. Kemampuan pelacakan ini memungkinkan manajer properti untuk memiliki pandangan holistik tentang keuangan mereka tanpa mengumpulkan informasi dari berbagai file.

5. Pelaporan dan Wawasan Waktu Nyata

Salah satu fitur yang menonjol dari Delta PMS adalah kemampuannya untuk memberikan wawasan data secara real-time. Manajer properti dapat membuat laporan pendapatan khusus yang mencerminkan transaksi dan perubahan terbaru. Akses real-time ini sangat berharga untuk membuat keputusan yang cepat, perencanaan ke depan, dan mengidentifikasi peluang atau area perbaikan.

Mengapa Delta PMS adalah Solusi Tepat bagi Manajer Properti?

Delta PMS lebih dari sekadar perangkat lunak, ini adalah solusi yang dirancang untuk menyederhanakan tugas kompleks manajer properti mulai dari mengelola reservasi hingga pelaporan pendapatan. Dengan mengotomatiskan entri data, menawarkan alat bantu penghitungan yang lengkap, dan menghasilkan laporan yang dapat disesuaikan secara real-time, Delta PMS memberikan  manajer properti kemudahan untuk menjadi lebih produktif, meminimalkan kesalahan, dan membuat keputusan berbasis data yang dapat meningkatkan profitabilitas.

Menggunakan PMS tidak hanya berarti meningkatkan akurasi pelaporan, tetapi juga membangun kepercayaan dengan pemilik, investor, dan tamu dengan memberikan wawasan yang transparan dan berbasis data. Jika Anda seorang manajer properti yang ingin mengoptimalkan pelaporan pendapatan Anda, Delta PMS dapat menjadi solusi yang Anda butuhkan untuk membawa bisnis Anda ke tingkat berikutnya.

Gunakan Delta PMS dan ubah cara Anda menghitung pendapatan dan mengelola properti Anda sekarang!